Gestione Area 1 - Affari Generali/Protocollo informatico

Responsabile: Sig.ra  Annagloria AVETA
E-mail: protocollo@voltafr.edu.it 

COMPITI

• Tenuta del protocollo informatico
• Archiviazione degli atti e dei documenti
• Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica
• tenuta e gestione registro albo, registro delle raccomandate a mano e  registro delle affrancature postali
• Gestione posta – Posta elettronica – Tenuta e controllo dell’archivio storico
• Adempimenti assemblee studentesche di classe e di Istituto
• Convocazione Organi Collegiali, Consiglio istituto, Giunta esecutiva, riunioni RSU, assemblee ATA
• Rapporti con le famiglie (comunicazioni DS), le altre scuole (organizzazione impegni docenti) con i Comuni e l’USP
• Gestione organi collegiali – Elezioni scolastiche: controllo dati componenti alunni e genitori a sistema Axios, stampa elenchi, inserimento a sistema dei risultati